40.slides

准备PPT §

内容 §

基本要求 §

• 每页PPT的标题应简明的表明这页PPT的内容，避免使用需要解释的术语
• 一般一页PPT的讲解时间限制在一分钟以内，可以时间更短，这个时间是用来衡量页面内容的。要避免通过提高信息密度将内容强行压缩至一页的情况出现。可以将一个页面拆分成几个页面进行讲解
  • 列举关键点时，一页的bullet point数量不要超过5~7个，避免大段文字，而也要避免拉清单没有详细内容的情况
  • 避免有很多项目或者很多文字的流程图
  • 避免放置过多图片，每个图片都很小的情况
• PPT前后逻辑的衔接：幻灯片之间要有逻辑的连贯性，先做什么后做什么，从问题引出解决方案，生成一整个故事
• 列表内容的词性要一致，比如都用动词开头“Adapt something to…”，“Refine the method of…”，参考写作时句式语态的统一
• 最后一页可以只有conclusion/summary或者summary+next step/future work

图像与视频 §

• 文本框、图像等元素在同一页中，元素间的对齐
• 图题参见写作时配图标题的语态
• 插图和视频的尺寸，图片可以在放置好之后压缩，视频压缩可以参考视频的处理，或转化为GIF，使用GIF压缩工具（如www.ezgif.com）进行剪裁、压缩（optimize，一般选择默认的Lossy GIF，参数100左右，具体根据动图像素尺寸和文件尺寸而定），控制PPT的整体尺寸方便作为邮件附件发送
• 检查插入的图片/视频是否有黑边/白边
• 尽量避免放置在线资源，下载到本地，避免在会场出现网络连接问题

讲解 §

讲解的要点 §

• 通过语言展现幻灯片之间的逻辑连接，避免阅读幻灯片的开头
  • 例子：
• 避免使用“This is an example of”一类的句式打断前后页的衔接
• 使用pointer指出当前关键项

短语 §

- We know that robot doing something
- I'd like to talk about A, B, C, and D...
- XXX (problem) is very challenging
- We are interested in...
- Once we have some task done
- We also considered ...
- And in this case...
- Although we prefer something, but the problem...
- The approach is ....
- After something is done, we do a next step...

排演rehearsal §

• 排演非常重要！可以准备一个摄像头，在类似于在线会议的环境中进行试讲，并且录下来，回放自己的演讲
• 注意避免的问题：
  • 语速过快
  • 出现频繁的口癖